摘要:資产管理体制改革是深化经济体制的重大任务,随着我国资产管理体制发展方向的逐步确立和相关法规的逐步出台,我国新资产管理体制框架已初具雏形,监管也显出了成效,但是该体制仍存在诸多矛盾有待解决,固定资产的管理也至关重要。本文结合有色冶金行业的固定资产管理对此进行了探讨。
关键词:固定资产管理,有色,台金行业,抵押担保
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)05-0024-01
改革开放以来,我国对资产管理体制进行过多次调整和改革,但现存的管理体制仍未能充分反映社会主义市场经济体制的本质要求,固定资产管理体制也很不完善。目前在固定资产管理体制与企业改革的理论与实践中遇到的许多困惑和暴露出的许多问题,对有色冶金行业来说也是如此。
一、固定资产的概念及其管理对有色冶金行业的必要性
根据新会计准则规定,固定资产是为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用年限超过一年以上的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及与其他生产经营活动有关的设备、工具、器具等。
固定资产是企业的主要劳动手段,其数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力。冶金行业加强固定资产管理,保护固定资产完整无缺,挖掘固定资产潜力,不断改进固定资产利用情况,不仅有利于提高固定资金使用的经济效益,而且有利于企业提高资产使用效率,使资产保值增值,进而增加产品产量,扩大产品品种,提高产品质量,降低产品成本,取得良好的经济效益,促进企业健康发展。
二、有色冶金行业固定资产管理过程中存在的问题
1 行业普遍重购置、轻管理。行业中很多企业在物资部采购固定资产后没有及时领用,长期存放在物资供应站,造成资产闲置,即使投入使用,相关部门也没进行跟踪调查,责任落实不到位,在新建项目筹建过程中,配置的备用设备过多,长期闲置,降低了设备利用率,对固定资产的维修不严,很多企业没有申报固定资产处置和账务核销,导致固定资产账物不符,固定资产实物管理部门和使用单位沟通协调不到位,资料移交没有专人负责、对设备性能及配件更换周期等过程管理未细化,没有层层落实。
2 行业中对实物资产的监督管理薄弱。部分工程项目已投入生产使用,但未及时进行工程项目结算和进行准确核算,在形式上,对配备的资产管理人员要求不严,专职管理人员不多,业务随意性强,管理意识淡薄,不注重固定资产实物管理。
3 行业对固定资产监督审核力度不严。部分生产单位及处室,固定资产的增减变动只进行单方实物登记,而财务上却未按照会计准则规定,同步进行账务处理,在长期无人核对的情况下,造成固定资产账账不符或账实不符,公司缺少固定资产定期清查盘点机制周定资产使用过程中的监管不力,致使账面反映的固定资产与实物不符。
4 报废资产不及时清理,长期挂账,造成账面和实物严重不符。固定资产报废程序不规范,固定资产报废审批后,实物资产早已作报废处理,但由于经办人员业务素质、责任心等原因,资料传送不及时,致使财务部门没有及时进行账务核销处理。
5 产权不清。资产管理部门产权意识淡薄,相关资产不及时办理权证及更新权证信息,待需用产权资料时,权证信息与实际情况不符。土地、房屋类固定资产特别容易产生此类情况,而且多是历史原因造成。由于公司分离后资产剥离,资产管理部门及使用单位对自有资产和租赁资产管理台账不健全,人员变动快,核对工作长期无人过问,导致资产产权不清。
三、冶金行业优化固定资产管理的措施
1 固定资产取得及登记。企业外购固定资产应当根据合同、供应商发货单等对所购固定资产的质量、技术要求及其他内容进行验收。企业自行建造的固定资产,验收合格后移交使用部门投入使用。登记时按照单项资产建立固定资产卡片,详细记录各项固定资产的信息,保证信息的真实和完整。
2.固定资产运行维护。固定资产使用部门会同资产管理部门负责固定资产日常维修、保养,定期检查,提高固定资产的使用效率。在年度大修理时,由使用单位提前制定大修理计划,提交资产管理部门审核,经主管领导审批后方能组织实施。对大修理过程严格管控,对更换和拆除的设备及配件按审批程序执行,及时进行账务处理。
3 资产清查。财务部门组织固定资产使用单位和资产管理部门定期进行盘点清查,明确资产权属。清查过程中发现的盈亏,应分析原因,追究责任并上报备案。
4 抵押担保。加强固定资产抵押担保的管理,规定固定资产抵押的程序和审批权限等,确保资产抵押授权审批程序符合法律法规规定。对于抵押的固定资产,应编制专门的抵押资产目录,避免重复抵押。同时,应做好相应记录,保障企业资产安全。
5 固定资产处置。根据公司固定资产管理办法,各单位应区分固定资产不同的处置方式,采取相应控制措施,确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限,保证固定资产处置合理性,使企业的资源得到有效的运用。
四、固定资产管理的要求
冶金行业的固定资产是其进行生产经营活动的根本条件,加强固定资产管理,应遵循以下几个方面的要求:首先,科学地进行固定资产的预测分析。随着企业生产经营的不断发展,企业所需固定资产的数量、结构、效能也随之发生变化。因此,正确预测固定资产需要量,是固定资产管理的基础工作与首要环节。其次,正确地计提固定资产折旧。固定资产在使用过程中发生的价值损耗,可以通过计提折旧的方式加以合理补偿,这样才能保证固定资产更新的顺利进行。再次,切实做好固定资产的保管。固定资产是企业的重要资源,保证固定资产的完整无缺,是固定资产管理的责任所在。最后,不断提高固定资产的利用率。企业通过有效的固定资产管理工作,可以节省固定资产的投资,最大限度地发挥其效能,降低产品成本的折旧费,为企业提供更多的盈利。
参考文献:
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[2]张志广.浅析如何做好固定资产管理工作[J1.经营管理者,2010(11)
[3]崔昕.企业应加强固定资产管理[J1.黑龙江科技信息,2010(2).
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