摘要:文章对冶金设备制造项目成本管理进行探讨和研究,从项目成本管理存在问题、成本管理改善必要性、成本管理的原则和目标、项目成本控制程序、项目成本控制实施等方面进行分析和研究,提升了对冶金设备制造项目的成本管控能力。
关键词:成套设备 成本控制 探讨
0 引言
冶金成套设备大多由单件小批量零部件构成,项目制造难度大,项目制造周期长,管理幅度大,成本控制较难。要想在市场竞争中赢得先机,就必须提高管理能力,通过完善组织体系、成本控制等环节,提高公司的成本管控能力,从而提高公司的在市场中的核心竞争能力。
1 项目成本管理问题
1.1 项目成本预算缺乏科学依据和可靠方法
①预算编制缺乏科学性
②项目预算编制缺乏主动性和积极性
③项目的预算和实施不能有效统一
1.2 成本管理意识不强
成本管理人员对项目成本意识薄弱,工作缺乏主动性,成本管理人员缺乏机械行业成本管理实践经验,缺少项目成本的理论知识和实战技巧,使项目在运作过程中缺少计划性和预测性,使项目成本控制不能按照成本计划进行,从而使项目成本失去控制,成本管理走向一种表面化、形式化。
1.3 尚未建立完整的项目成本管理体系
项目的成本管理不能仅限于项目预算编制阶段,缺乏项目成本控制管理体系,要进一步提高预算编制实际水平和加强项目成本动态控制管理水平。在项目运营过程中由于没有专业的项目团队进行成本跟踪和考核,项目预算执行的难度较大,项目的成本难以得到有效控制。
2 项目成本管理改进的必要性
项目管理理念已经渗透到各行各业,一切皆项目,用项目管理的思维和理论来进行项目的具体运作是大势所趋。冶金设备制造业,行业竞争十分激烈,机械设备多为单一小批量,加工、装配周期长、工序复杂、管理幅度大、利润薄,目前的成本管理已无法及时有效地控制项目成本风险,导致项目成本无法达到目标,因此必须加强项目成本管理,积极改成本管理中存在的问题,提高项目成本管理水平,构建适合公司的项目成本管理体系,从而增强企业的核心竞争力。
3 项目成本控制的原则和目标
项目成本管理的作用是在项目运作过程中,对生产经营所消耗的人力、物质资源和费用开支进行监督、指导、调节和限制,及时纠正偏差,把各项成本费用控制在预算范围之内,确保项目成本目标的实现。项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。
低利润、高要求是冶金设备制造行业的特点之一,行业竞争十分激烈,如何加强企业自身管理和控制水平,降本增效,提高公司核心竞争能力,是项目管理活动中的重中之重。
3.1 项目成本控制的原则
分为集中控制与分散控制相集合的原则、全面控制的原则、及时性原则、动态控制原则。
3.2 项目成本控制的目标
项目成本控制的目标主要为项目总成本不能超过项目总预算,其中涉及分交范围变动及设计变更所产生的费用要单独核算,在项目实施过程中与用户进行确认,在项目完工后与用户进行追加结算。
3.3 项目成本的主要构成
如图1-1所示,根据项目的具体情况,首先将项目的各项费用进行分类,主要分为生产技术准备费、材料费、设备器具费、委外制造费、其他制造费、管理费用、其他待摊费等七个大类,每个大类再进行细化分类,并落实到单位和责任人。
4 项目成本控制的程序
项目的成本管理是一个全过程的、全员参与的ZJzYc6zgretUg/bISXMDBkNzelHd4vD4lWCf2IU78=管理工作,其核心是项目的成本控制,是在项目运作中采取经济的、技术的和组织的手段,以尽量少的物化消耗和劳动消耗尽可能地降低项目成本,提高经济效益,项目成本控制的流程主要主含接受询价、编制总预算、确定项目成本目标、报价、分解落实目标、成本监督、跟踪核算实际成本、项目成本动态变更、成本持续控制、项目交付等几个步骤。
5 项目成本控制实施
5.1 编制项目预算、分解成本指标
根据项目的成本预算,尽可能细地细化各子项预算,列出预算子项名称、单价、重量、工时、金额等名细,将子项预算不但分解到职能单位同时落实到责任人。与各责任人签定成本责任控制书,纳入项目成本绩效考核指标。
5.2 组织项目成本分析
在工业和建筑等行业中挣值法得到了广泛的应用,其理论和实践均逐步走向成熟[1][2]。随着项目管理的进一步发展,挣值法在电信、金融、医药等行业也得到了一定规模的应用。随着对挣值法的进一步研究,其在项目进度与成本控制、成本动态控制领域[3][4]、项目完工预测领域[5]均得到了大力发展。
项目子项成本负责人每周对项目成本进行分析,各子项成本负责人要分别计算BCWS、BCWP、ACWP值,进行分析比较,得出成本控制的结论,如果成本超支则要分析原因,采取对策,总结经验教训,为以后成本控制提供对策依据。
5.3 项目成本变更控制
在项目的运作过程中因设计更改以及技术、质量、生产、外协等各方面要素引起的项目成本发生变化,为了实现项目管理目标,以及更有效、真实地控制好后续项目成本,适时进行项目成本变更是非常有必要的。
参考文献:
[1]Cass D J,Earnde alue program for DOE projects,[A]AACE-I Transactions1998,[C],AACE-I,1998,P187-194.
[2]Christensen D S,The costs and benefits of the Earnde alue management process[J],Acquisition Review Quarterly,1998 fall,P78-86.
[3]王春.成本-进度系统动态控制研究[N].建筑管理现代化,2004(6):P20-22.
[4]丁乐群.基于挣得值法改进的“三控制分析方法研究[N].煤炭经济研究,2006(11):P53-57.
[5]戚安邦.挣值分析中项目完工成本预测方法的问题与出路[N].预测,2004(2):P54-61.
作者简介:陶荣(1976-),男,江苏常州人,采购经理,南京大学项目管理硕士,IPMA认证国际项目经理,工程师,研究方向:工程项目管理,工程项目采购管理。
声明:
“冶金成套设备制造成本控制探讨” 该技术专利(论文)所有权利归属于技术(论文)所有人。仅供学习研究,如用于商业用途,请联系该技术所有人。
我是此专利(论文)的发明人(作者)